Adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató azt írja le, mi történik a www.ethicatech.com oldalon — és annak magyar változatán a /hu/ útvonalon — gyűjtött személyes adatokkal. Nem terjed ki más szolgáltatásunkra, sem arra a kapcsolatra, amely Önt ügyfélként vagy beszállítóként hozzánk fűzi.

Ki az adatkezelő

Az itt leírt adatok kezelője:

Adatvédelmi tisztviselőt nem neveztünk ki. Az itt leírt adatkezelés nem minősül nagymértékű, rendszeres megfigyelésnek, és nem terjed ki különleges adatok nagy számban történő kezelésére sem, ezért a GDPR 37. cikke ezt nem teszi kötelezővé.

Az Ethica Global Solutions Inc. (Florida, Amerikai Egyesült Államok) egyik irodánkként szerepel az oldalon. Erről a weboldalról semmilyen személyes adatot nem kap.

Milyen adatot kezelünk, és miért

Amikor bármelyik oldalt megnyitja

A tartalomkiszolgáló hálózatunk minden kiszolgált kéréshez egyetlen sort ír egy hozzáférési naplóba. Ez rögzíti az Ön IP-címét, valamint a kérés szokásos technikai adatait: mit kértek, mikor, és mit közölt magáról a böngészője.

Ezeket a naplókat arra használjuk, hogy az oldal megfelelően működjön, és hogy elkülönítsük a valódi látogatókat a forgalom jelentős részét kitevő robotoktól. Semmilyen más adattal nem kapcsoljuk össze őket, és soha nem használjuk őket hirdetési célra.

Az adatkezelés jogalapja. A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja — a saját weboldalunk üzemeltetéséhez és védelméhez fűződő jogos érdekünk.

Meddig őrizzük. 90 nap után automatikusan törlődnek.

Ha kitölti a kapcsolatfelvételi űrlapot

Ön megadja a nevét, az e-mail-címét és az üzenetét. Emellett két dolgot automatikusan is rögzítünk:

• az IP-címét, valamint
• az űrlap kéretlenüzenet-szűrője által előállított ellenőrző tokent.

Ezután pontosan a következő történik:

1. A tokent és az IP-címet elküldjük a Cloudflare részére, amely megerősíti, hogy az űrlapot ember küldte be, nem robot. Amíg ez az ellenőrzés nem sikerül, semmi más nem történik.
2. A nevét, e-mail-címét, üzenetét és IP-címét e-mailben elküldjük a contact@ethicatech.com postafiókunkba, válaszcímként az Ön címét beállítva — így a postafiókban a válasz gomb közvetlenül Önnek felel.
3. A kiszolgáló naplójába egyetlen sor kerül az Ön e-mail-címével és IP-címével; ebből látjuk, hogy az üzenet megérkezett.

Jogalap. A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja — jogos érdekünk, hogy a hozzánk intézett megkereséseket elolvassuk és megválaszoljuk. Ha a megkeresése lehetséges együttműködésre irányul, a 6. cikk (1) bekezdés b) pontja is alkalmazandó: az adatkezelés a szerződés megkötését megelőzően, az Ön kérésére tett lépés.

Meddig őrizzük. Az e-mailt 30 napon belül töröljük, kivéve, ha a megkeresésből tartós üzleti kapcsolat vagy szerződés születik — ekkor annak részeként, az arra vonatkozó megőrzési szabályok szerint marad meg. A kiszolgálói naplók 14 nap után automatikusan törlődnek.

Egy kivételt érdemes nyíltan kimondani: ha az e-mail nem kézbesíthető a postafiókunkba, a megkeresés teljes tartalma — név, cím és üzenet — a kiszolgálói naplóba kerül, hogy a megkeresés ne vesszen el észrevétlenül. Ez a naplóbejegyzés ugyanazzal a 14 napos ciklussal törlődik, mint a többi.

Ha engedélyezi a webanalitikát

Kizárólag akkor, ha a süti sávon elfogadja, töltjük be a Google Analytics 4 szolgáltatást. Az elfogadás előtt egyetlen Google-szkript sem töltődik le, és egyetlen kérés sem indul Google-kiszolgáló felé.

A Google Analytics a következőket gyűjti: mely oldalakat és mikor nézte meg, az IP-címe csonkolt formájából származó hozzávetőleges földrajzi helyet, az eszköz és a böngésző típusát, a hivatkozó oldalt, valamint az oldalon végzett interakcióit. Arra használjuk, hogy lássuk, az oldal mely részeit olvassák — és semmi másra.

Jogalap. A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja: az Ön hozzájárulása, amelyet bármikor visszavonhat a láblécben található Süti beállítások hivatkozással. Maguknak a sütiknek az elhelyezése ezen felül az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény 155. § (4) bekezdése szerint is ezen a hozzájáruláson alapul. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Meddig őrizzük. Az eseményszintű adatokat a Google Analytics 14 hónapig tárolja; az összesített kimutatásokat a Google ezen túl is megőrzi.

Hogy az űrlap használható maradjon

Az űrlapot a Cloudflare Turnstile védi, amely megkülönbözteti az embert a robottól. Ehhez a fentiek szerint az IP-címét és egy rövid életű tokent kezel. Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja — jogos érdekünk, hogy a postafiókunkat ne töltsék meg automatikus beküldések. Enélkül az űrlapot nem tudnánk közzétenni.

Amit nem teszünk

• A fent leírt hozzáférési naplót nem kapcsoljuk össze a kapcsolatfelvételi űrlappal, a webanalitikával vagy bármi mással, ami Önt név szerint azonosítaná.
• Semmilyen profilalkotást és automatizált döntéshozatalt nem végzünk.
• Nem futtatunk hirdetési, remarketing- vagy konverziómérési megoldást.
• Személyes adatot nem adunk el, nem adunk bérbe és nem cserélünk el, és erről az oldalról hírlevelet sem működtetünk.

Ki fér még hozzá

Az alábbi szolgáltatókat vesszük igénybe; mindegyik a mi utasításunkra, írásos adatfeldolgozói szerződés alapján jár el:

Ezen túl személyes adatot csak akkor adunk ki, ha arra jogszabály kötelez minket.

Továbbítás az EGT-n kívülre

A Google és a Cloudflare végső soron egyesült államokbeli vállalat, így egyes adatok az Egyesült Államokba kerülnek. Ezek a továbbítások az EU–USA adatvédelmi keretrendszeren (Data Privacy Framework) alapulnak, amely szerint mindkettő tanúsított, további garanciaként pedig az Európai Bizottság általános szerződési feltételein (SCC). A vonatkozó garanciák másolatát a privacy@ethicatech.com címen kérheti tőlünk.

Az Ön jogai

A GDPR alapján kérheti tőlünk, hogy:

• erősítsük meg, kezelünk-e Önről adatot, és adjunk róla másolatot (15. cikk);
• helyesbítsük, ami pontatlan vagy hiányos (16. cikk);
• töröljük (17. cikk);
• korlátozzuk a kezelését, amíg egy vitás kérdés rendeződik (18. cikk);
• adjuk át Önnek vagy másnak hordozható formában (20. cikk);
• szüntessük meg a kezelést ott, ahol jogos érdekre hivatkozunk — ideértve a megkeresése kezelését is (21. cikk).

Ahol hozzájárulásra hivatkozunk, azt bármikor visszavonhatja, ennek Önre nézve semmilyen következménye nincs. A webanalitika esetében a leggyorsabb út minden oldal láblécében a Süti beállítások hivatkozás.

Bármelyik jogát a privacy@ethicatech.com címen gyakorolhatja. A kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszolunk, és jelezzük, ha a kérelem összetettsége miatt több időre van szükségünk (GDPR 12. cikk (3) bekezdés). Mindez díjmentes.

Ha panasza van

Kérjük, először nálunk jelezze — privacy@ethicatech.com —, hogy orvosolni tudjuk. Joga van ugyanakkor közvetlenül a felügyeleti hatósághoz vagy bírósághoz fordulni:

Igényét a lakóhelye szerint illetékes törvényszék előtt is érvényesítheti.

Változások

Ha módosul, mit gyűjtünk vagy miért, frissítjük ezt az oldalt, és átírjuk a tetején lévő dátumot. Ha a változás olyat érint, amihez Ön hozzájárult, újra megkérdezzük — nem feltételezzük, hogy a korábbi válasza továbbra is áll.